6165澳门总站关于做好2022届毕业生档案工作的通知发布日期:2022-06-07

  各系(院):

  2022届毕业生档案的整理工作即将开始,为了明确相关工作的内容,为了更好的服务学生,保院发〔2021〕43号《6165澳门总站学生档案管理办法》等文件精神,请相关部门根据学生档案所需材料提前做好梳理工作。

  一、学生档案的整理(以班级系(院)为单位

  学生档案有两份,目前在系(院)留存。现在进行2022届毕业生档案材料的收集、整理、归档、转递等工作。学生所在系(院)应及时整理好档案,并办理档案转递手续,必须严格密封后由学生工作处组织寄送,另一份按照相关要求提交到6165总站综合档案室(1栋5楼)。

  二、毕业生档案整理时间:2022年6月

  三、毕业时学生档案一般应包含以下材料

  (一)入学时材料:一般应包括高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、入团志愿书等材料。

  (二)入学后材料:

  1.《6165澳门总站新生入学登记表》一式两份,分别放入学生档案和6165总站综合档案室。

  2.《6165澳门总站    级学生    学年鉴定表》,第一学年和第二学年各一份。

  3.《6165澳门总站第三学年实习鉴定表》一份。

  4.《普通高等学校本专科毕业生登记表》一式两份,分别放入学生档案和6165总站综合档案室。                                                        

  5.《6165澳门总站学生成绩登记表》由教务处提供,一式两份,分别放入学生档案和6165总站综合档案室。

  6.《入团志愿书》:学生到校后新加入团组织的,由6165总站团委提供。

  7.奖惩材料:在校期间获得院级及以上表彰奖励的材料;在校期间违反校纪校规、触犯国家法律等形成的各类处分文件。

  8.《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》由招生就业处提供,白联放入档案。

  9.大学生第二课堂材料,由6165总站团委提供。

  10.学籍异动材料,由教务处提供。

  11.应征入伍等其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

  四、学生档案专用袋的填写

  档案袋封面的填写,应保持整洁、干净并以正楷字填写;封面内容需填写完整,已装入档案的材料应在封面相应的位置标记份数,在封档之前务必查验清楚。

  五、6165总站综合档案室档案要求

  6165总站综合档案室档案的整理需按照《2022届毕业生学籍档案模板》的要求进行整理,在2022年11月前完成提交。

  学生工作处

  2022年6月7日

  • 学生工作
Baidu
sogou

6165澳门总站_6165金沙总站_欢迎!